Rechtliche Hinweise & Nutzungsbedingungen
Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)
TAVOA GmbH
Im Haselwinkel 51
12589 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 151 40 336 886
E-Mail: mail@tavoa.de
Vertretungsberechtigte Geschäftsführung
Anja Mielke
Tilo Reimann
Registereintrag
Sitz der Gesellschaft: Berlin
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Handelsregisternummer: HRB 270557 B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 452 363 772
Erlaubnis und Aufsichtsbehörde
Erlaubnis gemäß § 34c Gewerbeordnung (GewO).
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Ordnungsamt
Inhaltlich verantwortlich
Inhaltlich verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag, soweit die Website journalistisch-redaktionell gestaltete Inhalte enthält:
Anja Mielke
TAVOA GmbH
Im Haselwinkel 51
12589 Berlin
Realisation und redaktionelle Betreuung der Website
TAVOA GmbH
Anja Mielke
E-Mail: mielke@tavoa.de
Verbraucherstreitbeilegung
Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Haftung für Inhalte
Wir erstellen die Inhalte dieser Website mit angemessener Sorgfalt. Dennoch übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen.
Die Inhalte dieser Website dienen der allgemeinen Information. Sie stellen insbesondere keine rechtliche, steuerliche, technische oder wirtschaftliche Beratung und kein verbindliches Angebot dar. Eine Beauftragung von TAVOA kommt ausschließlich aufgrund einer gesonderten Vereinbarung zustande.
Für eigene Inhalte haften wir nach den allgemeinen gesetzlichen Vorschriften.
Haftung für externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Auf deren Inhalte und Gestaltung haben wir keinen Einfluss. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich.
Externe Links werden zum Zeitpunkt ihrer Aufnahme auf erkennbare Rechtsverstöße geprüft. Eine dauerhafte inhaltliche Kontrolle ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Wenn wir von einer Rechtsverletzung Kenntnis erlangen, werden wir den betreffenden Link prüfen und, soweit erforderlich, entfernen.
Urheberrecht
Die auf dieser Website veröffentlichten Texte, Darstellungen, Grafiken, Bilder, Dokumente und sonstigen Inhalte unterliegen dem deutschen Urheberrecht oder anderen Schutzrechten.
Jede Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung, öffentliche Wiedergabe oder sonstige Nutzung außerhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen bedarf der vorherigen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers. Downloads und Kopien sind nur für den privaten oder ausdrücklich gestatteten Gebrauch zulässig. Rechte Dritter bleiben unberührt.
Bildmaterial und KI-generierte Inhalte
Auf dieser Website verwendetes Bildmaterial kann ganz oder teilweise mithilfe KI-gestützter Anwendungen, insbesondere Microsoft Copilot und Leonardo AI, erstellt und anschließend redaktionell bearbeitet oder zu Collagen zusammengesetzt worden sein.
Soweit Fotografien, Grafiken oder sonstige Inhalte Dritter verwendet werden, gelten die jeweils vereinbarten Nutzungs- und Lizenzbedingungen.
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Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
TAVOA GmbH
Im Haselwinkel 51
12589 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 151 40 336 886
E-Mail: mail@tavoa.de
Vertreten durch die Geschäftsführer Anja Mielke und Tilo Reimann.
2. Hosting und Serverprotokolle
Unsere Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, gehostet. Nach unserer Hostingkonfiguration befindet sich der Serverstandort in Nürnberg, Deutschland.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Status- und Fehlermeldungen.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder Sicherheitsinteressen eine längere Speicherung erfordern.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen.
Dient die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags oder Mandats, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Mandanten und Geschäftspartnern.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Cookies und eingebettete Dienste
Unsere Website und eingebettete Dienste können Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Technisch unbedingt erforderliche Technologien setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ein. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Nicht erforderliche Technologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.
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In unsere Website ist das Perlentauchertool über Microsoft Forms eingebettet. Beim Laden des Formulars kann eine Verbindung zu Microsoft hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Aufrufs, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.
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Diese Website nutzt Google Site Kit, ein Plugin das Dienste von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA einbindet. Im Rahmen von Google Site Kit wird Google Analytics eingesetzt. Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
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Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular inklusive der angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht weitergegeben.
Perlentauchertool
1. Zweck und verarbeitete Daten
Das öffentlich zugängliche Perlentauchertool dient der strukturierten Erfassung und ersten Einschätzung von Windenergieprojekten. Wir verwenden die Angaben, um Projektanfragen zuzuordnen, Kontakt aufzunehmen, Informationen und Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität zu prüfen, Rückfragen vorzubereiten und eine mögliche Beauftragung oder ein bestehendes Mandat zu bearbeiten.
Je nach Anfrage verarbeiten wir insbesondere Kontakt- und Unternehmensdaten sowie technische, wirtschaftliche, vertragliche, grundstücks-, genehmigungs- und transaktionsbezogene Projektinformationen. Die Übermittlung begründet noch kein Mandats- oder Vertragsverhältnis.
2. Microsoft Forms, SharePoint und Excel
Das Formular wird mit Microsoft Forms bereitgestellt. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Die Formulardaten werden innerhalb unserer Microsoft-365-Umgebung in Microsoft Excel und Microsoft SharePoint gespeichert und verarbeitet. Projektunterlagen werden über einen verbundenen SharePoint-Uploadbereich bereitgestellt und in SharePoint gespeichert. Der unmittelbare Zugriff ist derzeit auf zwei mit der Bearbeitung betraute Personen bei TAVOA beschränkt.
Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung der eingesetzten Microsoft-365-Dienste nach den für das Vertragsverhältnis geltenden Datenschutz- und Produktbedingungen. Microsoft gibt an, dass Forms-Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt werden.
Für die von TAVOA eingesetzten Microsoft-365-Dienste gelten die Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen von Microsoft. TAVOA prüft und dokumentiert die für die konkret eingesetzten Dienste geltenden Vertrags- und Datenschutzbedingungen einschließlich des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA)
3. Rechtsgrundlagen
Soweit Sie selbst Vertragspartei sind oder werden sollen, verarbeiten wir die Daten für vorvertragliche Maßnahmen oder zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Daten von Ansprechpartnern, Beschäftigten, Vertretern oder anderen Projektbeteiligten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der Projektanfrage, der Kommunikation mit den Beteiligten sowie der Vorbereitung und Durchführung des Mandats. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Unterlagen und sensible Daten
Bitte übermitteln Sie nur Angaben und Dokumente, die für die Projektprüfung erforderlich sind und zu deren Weitergabe Sie berechtigt sind. Nicht benötigte personenbezogene Daten sollten vor der Übermittlung entfernt oder geschwärzt werden.
Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, beispielsweise Gesundheitsdaten oder Angaben zu Religion, politischen Meinungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit. Sollte eine solche Übermittlung ausnahmsweise erforderlich sein, stimmen Sie diese bitte vorab mit uns ab.
5. KI-gestützte Verarbeitung
TAVOA nutzt Microsoft 365 Copilot innerhalb der Microsoft-365-Umgebung zur Unterstützung bei der Strukturierung, Analyse, Plausibilisierung und Zusammenfassung von Projektinformationen und Projektunterlagen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich im Rahmen der bestehenden Berechtigungen der jeweiligen Nutzer.
Die Ergebnisse unterstützen die fachliche Bearbeitung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die abschließende Projekteinschätzung und geschäftliche Entscheidung erfolgen durch berechtigte Personen bei TAVOA.
6. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Innerhalb von TAVOA erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen. Weitere Empfänger können IT- und Hostingdienstleister, beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, Behörden oder Gerichte sein, soweit die Weitergabe erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Bei Microsoft-Diensten können Verarbeitungen oder Zugriffe außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden. Eine Drittlandübermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Informationen zu den eingesetzten Garantien können Sie unter mail@tavoa.de anfordern.
7. Speicherdauer
Wir speichern Daten und Dokumente nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, vorvertragliche Maßnahmen, die Durchführung eines Mandats, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung berechtigter Rechtsinteressen erforderlich ist.
Kommt kein Mandat zustande, löschen wir die Daten, sobald sie für die Bearbeitung und nachvollziehbare Dokumentation der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe entgegenstehen. Im Fall eines Mandats werden erforderliche Daten in die Projekt- oder Mandatsakte überführt und nach den dort geltenden Aufbewahrungs- und Löschregeln verarbeitet.
8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an mail@tavoa.de.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für TAVOA ist grundsätzlich zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dennoch kann eine Datenübertragung über das Internet nicht vollständig gegen alle Risiken abgesichert werden. Bitte übermitteln Sie daher nur Daten und Dokumente, die für die Bearbeitung erforderlich sind.
11. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Systeme, Verarbeitungsvorgänge oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026